Convocatoria para la selección de un(a) profesional especializado en administración y finanzas
La Justus Liebig Universität Giessen en Colombia invita a las personas interesadas a enviar su postulación como candidato/as para la provisión del siguiente cargo:
Requisitos y competencias generales:
• Título profesional en economía, finanzas, administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.
• Título de posgrado en áreas de economía, finanzas, administración de empresas, ingeniería industrial, derecho o carreras afines.
• Experiencia laboral mínima de 7 años en cargos relacionados en coordinación administrativa y financiera.
• Experiencia en aplicación y revisión de normas, procesos y procedimientos administrativos y financieros.
• Experiencia en elaboración y presentación de informes de rendición de cuentas. Se valorará positivamente la experiencia en realización de informes en inglés y/o en alemán.
• Experiencia en gestión de presupuestos, contabilidad y finanzas, gestión de proveedores y logística.
• Experiencia en administración de sistemas de información y de gestión documental.
• Dominio del idioma español (lengua materna) y excelentes competencias en comunicación escrita y oral. Dominio del idioma inglés en nivel mínimo B2 hablado y escrito y/o dominio del idioma alemán en nivel mínimo B2 hablado y escrito. Se valora positivamente el conocimiento del idioma alemán.
• Habilidades interculturales, de comunicarse de manera asertiva, efectiva y estratégica con diferentes niveles de la organización, grupos de interés, en Colombia y en otros países.
• Se valora positivamente el conocimiento sobre ONG ́s extranjeras y sus particularidades de funcionamiento en Colombia.
• Preferiblemente se debe contar con conocimientos diseño y formulación de mapa de procesos y procedimientos (no es excluyente).
• Se valora positivamente que cuente con conocimientos en las herramientas de Microsoft y otras tecnologías de la información (no es excluyente).
Responsabilidades:
• Apoyar en la coordinación y gestión de los procedimientos administrativos y financieros.
• Apoyar en el monitoreo del cronograma anual y mensual de actividades administrativas y financieras.
• Apoyar en el monitoreo continuo de ejecución y de cumplimiento de actividades por proyecto.
• Apoyar la elaboración de informes de rendición de cuentas cuantitativos y cualitativos en inglés.
• Apoyar en la revisión y aprobación de pagos.
• Coordinar y garantizar el funcionamiento de las oficinas del Instituto.
• Planificar y organizar la cadena de suministro de materiales e insumos de oficina y para la realización de eventos.
• Gestionar los inventarios de materiales y licencias del Instituto.
• Coordinar los procesos logísticos y de compras.
• Elaborar, analizar, ajustar y documentar los procesos y procedimientos del Instituto.
• Coordinar el soporte técnico de equipos de cómputo y/o licencias.
Documentación solicitada:
• Hoja de vida resumida – Curriculum Vitae. La hoja de vida debe resumir la experiencia profesional en forma cronológica.
• Carta de motivación. La carta de motivación debe explicar, en máximo una página, las razones para postularse al cargo.
• Copias de certificados de estudios, de trabajo y de idiomas. Todos los puntos mencionados en la hoja de vida deben ser soportados con las certificaciones respectivas (diplomas, certificado de matrícula al programa universitario en curso, certificados de idiomas, etc.).
Proceso de postulación:
1. Enviar los documentos solicitados en un (1) solo archivo en formato digital (.pdf) al correo electrónico: convocatorias@instituto-capaz.org con el asunto: Profesional especializado en administración y finanzas a más tardar el 27.04.2025 a las 23:59.
2. Las personas preseleccionadas para entrevista con el comité de selección recibirán la citación al correo electrónico desde el cual envíen su postulación. Las personas que no reciban el e-mail de citación a entrevista no continuarán en el proceso de selección.
3. El Instituto CAPAZ no confirmará la recepción de postulaciones.
4. Preguntas sobre la convocatoria podrán ser resueltas solo a través del correo electrónico institucional: convocatorias@instituto-capaz.org.
Por favor, absténgase de escribir para estos fines a otra cuenta de correo institucional del Instituto CAPAZ.
IMPORTANTE: Las postulaciones incompletas o enviadas fuera de la fecha y la hora indicadas
anteriormente no podrán ser tenidas en cuenta.
Fecha de publicación: 04.04.2025