Convocatoria CAPAZ: Asistente Administrativo (a)
El Instituto Colombo Alemán para la Paz – CAPAZ se permite invitar a los(as) interesados(as) a enviar su postulación postularse al puesto de Asistente Administrativo (a)
Área: Apoyo a la dirección administrativa del Instituto en la implementación de actividades de gestión de personal, finanzas y logística.
Modalidad de contrato: Contrato laboral a término definido
Duración: Desde marzo de 2022 (fecha en que se legalice la contratación) – Hasta 31 de diciembre de 2022
Lugar de ejecución: Bogotá, Colombia.
Requisitos
- Título profesional en el campo de administración de empresas, finanzas, contaduría o profesiones relacionadas con el campo de la gestión administrativa y financiera.
- Experiencia mínima de 4 años en cargos con responsabilidad en la gestión administrativa, de personal y financiera de organizaciones, preferiblemente en el campo de la cooperación internacional (fundaciones, organizaciones internacionales entidades de gobierno relacionadas con cooperación internacional, etc.).
- Conocimiento de la normativa laboral y contable de las empresas en Colombia.
- Conocimiento del paquete de Microsoft Office, excelente manejo de Excel y bases de datos.
Responsabilidades
- Apoyo a la dirección administrativa del Instituto en la implementación de actividades de gestión de personal, finanzas y logística.
- Seguimiento a la ejecución presupuestal y elaboración de informes financieros y de gestión del Instituto.
- Relación con proveedores de servicios del Instituto y seguimiento a sus actividades (elaboración de cotizaciones, base de datos de proveedores, sistematización de documentos administrativos).
- Soporte logístico para la organización de eventos académicos y de convocatorias relacionadas con asuntos administrativos y de personal.
- Elaboración de comunicaciones oficiales (cartas oficiales, e-mails, llamadas telefónicas etc. con socios e interesados).
- Apoyo al seguimiento de informes de gestión y financieros de los distintos proyectos ejecutados por el Instituto.
Documentación solicitada
- Hoja de Vida – Curriculum Vitae. La hoja de vida debe resumir la experiencia académica y profesional del/de la candidato/a en forma cronológica.
- Carta de motivación. La carta de motivación debe explicar máximo en dos páginas las razones de la postulación y el valor agregado que el/la candidato/a podrían aportar al Instituto.
- Dos (2) cartas de referencias laborales donde se suministre información sobre el desempeño de la persona postulante en algunos de los cargos que tuvo.
- Copia de diplomas, certificados laborales y de idiomas. Todos los puntos mencionados en la hoja de vida deben ser apoyados por certificaciones, incluyendo diplomas de estudios de educación superior, cartas sobre experiencia laboral y certificados de idiomas.
Nota: los documentos solicitados deben enviarse en un (1) solo archivo en formato digital (.pdf) al correo electrónico: convocatorias@instituto-capaz.org con el asunto: Postulación Asistente Administrativo/a Instituto CAPAZ, a más tardar el 11 de marzo de 2022 a las 23:59.
Las aplicaciones que no reúnan los soportes para certificar las habilidades y competencias requeridas no serán tenidas en cuenta. Por favor absténgase de enviar información incompleta.
Inquietudes sobre la convocatoria podrán ser resueltas solo a través del correo electrónico institucional: convocatorias@instituto-capaz.org. Por favor absténgase de escribir para estos fines a otra cuenta de correo institucional del Instituto CAPAZ.